Aanpassing indicator KE03 BAG-pand ontbreekt

Ieder pand in de BGT moet een geldig BAG-id bevatten. Volgens de Wet BGT volgt de BGT de BAG.

De indicator BAG-pand ontbreekt geeft voor de geselecteerde bronhouder de BGT panden zonder geldend BAG-id. BGT-panden zonder geldig BAG-id zijn bronhouders terug te vinden via de indicator ‘BAG-pand ontbreekt’ in het Kwaliteitsdashboard BGT.

Voor een belangrijk deel van de panden met deze indicator blijkt de BGT-beheerder te wachten op acties van de BAG-beheerder. Daarom wordt de indicator nu gesplitst in een BGT-deel en een BAG-deel.

Bij de BGT-panden die bij de controle op ontbrekend geldig BAG-id worden gevonden moet alsnog een geldend BAG-id worden toegevoegd aan het BGT-pand. Als het BAG-pand reeds bestaat, dan is de fout eenvoudig te herstellen door de BGT-beheerder. Het komt ook voor dat het BAG-pand nog niet bestaat. In dat geval is de BAG-beheerder aan zet om het pand zo snel mogelijk op te voeren.

Het is overigens niet altijd mogelijk om een BAG-pand direct op te voeren, o.a. doordat er nog onduidelijkheid is over het bouwjaar. Veel van deze gevonden nieuwe panden worden na een mutatiesignalering en bijbehorende fotokartering eerst in de BGT opgenomen. Op dat moment is er dus nog geen BAG-pand en kan er dus geen geldig BAG-id worden opgevoerd, waardoor een tijdelijke dummy waarde wordt opgevoerd.

Deze werkwijze wordt oogluikend toegestaan, mits het pand zo snel mogelijk ook in de BAG wordt opgenomen en het BAG-id aan het betreffende BGT-object wordt toegevoegd. Dit alles natuurlijk na toetsing door de BAG-beheerder of het pand wel aan de eisen van een BAG-pand voldoet.

In de praktijk blijken er echter ook situaties te zijn dat er wel een pand is opgevoerd in de BAG. In de BGT is het juiste BAG-id dan (nog) niet aan het BGT-pand toegevoegd.

De twee situaties lopen nu door elkaar heen. Hierdoor worden bevindingen niet altijd snel genoeg opgepakt. Kwaliteitsmanagement BGT verwacht dat het opsplitsen van deze indicator de BGT- en BAG-beheerders meer inzicht geeft in hun taak en dat hierdoor de gevonden bevindingen wel sneller en beter worden opgepakt.

Splitsing op basis van een nadere controle

De huidige indicator wordt gesplitst door van de gevonden BGT-panden te bepalen of het x y-coördinaat van het middelpunt binnen een actueel BAG-pand valt.

• Zo ja, dan is het werk voor de BGT-beheerder; het toekennen van dit betreffende BAG-id aan het BGT-pand. Dit nieuwe resultaat wordt in de huidige rapportage getoond met een voorstel van het gevonden BAG-id;
• Zo niet, dan is het werk voor de BAG beheerder en word dit pand toegevoegd aan een lijst voor nieuwe BAG-indicator met de naam “BAG pand ontbreekt geometrisch” en zal op korte termijn in het BAG-Kwaliteitsdashboard getoond worden.

De BAG beheerder dient dan als eerste vast te stellen of het wel/niet daadwerkelijk een BAG-pand is.

• Zo ja, dan kan hij dit pand in de BAG opnemen, waarna de bevinding een maand later weer bij de BGT-beheerder komt te liggen, maar alleen als deze het BAG-id inmiddels nog niet heeft overgenomen.
• Zo niet, dan zal de BAG-beheerder met de BGT-beheerder contact moeten opnemen om het betreffende pand uit de BGT te verwijderen of wellicht in een Overig Bouwwerk om te zetten.

Eerste ervaringen met de nieuwe opzet

De eerste opzet van deze splitsing is inmiddels getest door een aantal gemeentelijke bronhouders. De test is succesvol verlopen, al wordt de wijze waarop de informatie wordt gepresenteerd nog wel nader bekeken.

De planning is nu om deze splitsing van indicator KE03 per 1 november 2026 door te voeren in het Kwaliteitsdashboard BGT.

Het aantal gevallen in het Kwaliteitsdashboard BGT gaat hierdoor waarschijnlijk met een factor vier omlaag. Daarentegen kunnen de BAG-beheerders een flinke uitbreiding van te onderzoeken foutgevallen verwachten.